Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Gia Lai
Ứng dụng công nghệ thông tin xây dựng “Sổ điện tử kiểm sát gửi bản án, quyết định hình sự”.
Từ ngày 01/01/2018, VKS nhân dân cấp huyện phải gửi bản án, quyết định sơ thẩm có hiệu lực pháp luật tới VKS cấp cao. Đó là những quy định mới trong Quy chế thực hành quyền công tố, kiểm sát xét xử vụ án hình sự ban hành kèm theo Quyết định số 505/QĐ - VKSTC ngày 18/12/2017 của Viện trưởng VKSND tối cao, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2018.
Để quy định trên được áp dụng hiệu quả trên thực tiễn giúp nâng cao hiệu quả quản lý, chỉ đạo điều hành; tăng cường trong việc kiểm sát bản án và thực hiện tốt công tác kháng nghị theo Chỉ thị 03/2008/CT-VKSTC-VPT1 ngày 19/6/2008 và Chỉ thị số 08/2016/CT-VKSNDTC ngày 06/4/2016 của Viện trưởng VKSND tối cao về tăng cường công tác kháng nghị phúc thẩm án hình sự. Tác giả đưa ra sáng kiến “Sổ điện tử kiểm sát gửi bản án, quyết định hình sự” với những lợi ích mang lại như sau:
+ Nâng cao hiệu quả công tác giám sát, thiết lập được quy trình quản lý kiểm sát việc gửi bản án và quyết định sơ thẩm một cách chặt chẽ, khoa học dễ dàng tổng hợp số liệu trong việc xây dựng báo cáo. Đảm bảo số liệu luôn được chính xác.
+ Không gian lưu trữ bản án và quyết định sơ thẩm được phân loại, sắp xếp một cách có khoa học, thuận tiện cho việc tìm kiếm, tra cứu, theo dõi, tính toán và truy xuất dữ liệu của bảng tính một cách nhanh chóng khi cần thiết. Bằng việc sử dụng các tính năng có sẵn trong Excel như tìm kiếm, lọc, liên kết dữ liệu… Ví dụ: có thể lọc dữ liệu theo ngày hoặc chọn nhiều mục chọn để lọc thích hợp cho việc truy xuất dữ liệu làm báo cáo theo yêu cầu.
+ Giảm thiểu tối đa tình trạng mất mát, thiếu sót hay quá hạn trong việc gửi bản án và quyết định sơ thẩm
+ Kiểm sát việc gửi bản án và quyết định sơ thẩm đảm bảo thực hiện đúng quy định của bộ luật tố tụng hình sự hay chưa.
+ Tạo hệ thống cơ sở dữ liệu thống nhất trong việc tổng hợp báo cáo số liệu của Viện kiểm sát nhân dân các huyện, thị xã, thành phố về các phòng nghiệp vụ Viện kiểm sát nhân dân tỉnh.
+ Phương thức mới mang tính khoa học, tiến bộ và hiệu quả hơn, góp phần tiết kiệm được thời gian, giúp kịp thời tham mưu cho lãnh đạo viện để thuận lợi trong việc kiểm sát bản án và thực hiện tốt công tác kháng nghị theo Chỉ thị 03/2008/CT-VKSTC-VPT1 ngày 19/6/2008 và Chỉ thị số 08/2016/CT-VKSNDTC ngày 06/4/2016 của Viện trưởng VKSND tối cao về tăng cường công tác kháng nghị phúc thẩm án hình sự; giúp đôn đốc nhắc nhở Tòa án gửi bản án cho Viện kiểm sát cùng cấp và cấp trên đúng thời hạn theo quy định.
Cách thức sử dụng “Sổ điện tử kiểm sát gửi bản án, quyết định hình sự”
Sổ điện tử kiểm sát gửi bản án, quyết định hình sự được xây dựng trên phầm mềm Excel, định dạng sẵn các hàm tính toán (như hàm “COUNTIF” để đếm và lấy dữ liệu cần thiết trong vùng dữ liệu), trích lọc dữ liệu bản án và quyết định sơ thẩm, kiểm sát các bản án và quyết định sơ thẩm quá hạn hay không…
Để sử dụng “Sổ điện tử kiểm sát gửi bản án, quyết định hình sự” sau khi tải file “Sổ điện tử kiểm sát gửi bản án, quyết định hình sự” về cần thực hiện một số bước sau:
Trường hợp : Kiểm sát gửi bản án, quyết định cho VKS cấp trên
Bước 1: Lựa chọn bản án hoặc quyết định tại cột “Phân loại bản án,QĐ”
Bước 2: Nhập số bản án, quyết định và ngày ban hành. Tại cột “Dự kiến ngày VKS nhận bản án, QĐ” sẽ tự động hiển thị ngày tháng năm VKS sẽ nhận được theo quy định tại Điều 262 và 286 BLTTHS.
Bước 3: Khi ta nhập vào cột “ngày VKS nhận bản án, QĐ”. Tại cột “trạng thái thời hạn gửi bản án, quyết định” sẽ tự động hiển thị “Đúng hạn” khi ngày VKS nhận được nhỏ hơn hoặc bằng ngày dự kiến VKS nhận bản án, quyết định; Cột “trạng thái thời hạn gửi bản án, quyết định” sẽ tự động hiển thị “Quá hạn” khi ngày VKS nhận được bản án, quyết định lớn hơn ngày VKS dự kiến nhận bản án, quyết định; Cột “trạng thái thời hạn gửi bản án, quyết định” sẽ tự động hiển thị “Chưa nhận” khi chưa nhập ngày, tháng năm VKS nhận bản án quyết định.
Trường hợp : kiểm sát gửi bản án, quyết định về Viện kiểm sát cấp cao
Được thực hiện như trường hợp Kiểm sát gửi bản án, quyết định cho VKS cấp trên. Đầu tiên nhập “số bản án và ngày ban hành bản án quyết định”. Tại cột “Dự kiến ngày bản án, quyết định có hiệu lực” và cột “Dự kiến ngày bản án, quyết định gửi về Viện kiểm sát cấp cao” sẽ tự động hiển thị.
Ở cột “Trạng thái ngày gửi bản án, quyết định” sẽ tự động hiển thị “Hoàn Thành” khi mục “Thực tế ngày gửi bản án, quyết định” nhỏ hơn hoặc bằng ngày ghi ở cột “Dự kiến ngày gửi bản án, quyết định”; Cột trạng thái sẽ tự động hiển thị “Quá hạn” khi ngày thực tế gửi bản án, quyết định lớn hơn ngày ở cột“Dự kiến ngày gửi bản án, quyết định”; Cột trạng thái sẽ tự động hiển thị “Chưa gửi” khi ta chưa nhập vào ô thực tế ngày gửi bản án quyết định.
Lưu ý: Để sổ điện tử hoạt động chính xác phải nhập dữ liệu và cột “thực tế ngày gửi bản án quyết định”
Quá trình sử dụng có khó khăn vướng mắc xin liên hệ đồng chí Lê Xuân Quang – VKSND huyện Kông Chro để được hỗ trợ. SĐT: 0981556453./.
+ Nâng cao hiệu quả công tác giám sát, thiết lập được quy trình quản lý kiểm sát việc gửi bản án và quyết định sơ thẩm một cách chặt chẽ, khoa học dễ dàng tổng hợp số liệu trong việc xây dựng báo cáo. Đảm bảo số liệu luôn được chính xác.
+ Không gian lưu trữ bản án và quyết định sơ thẩm được phân loại, sắp xếp một cách có khoa học, thuận tiện cho việc tìm kiếm, tra cứu, theo dõi, tính toán và truy xuất dữ liệu của bảng tính một cách nhanh chóng khi cần thiết. Bằng việc sử dụng các tính năng có sẵn trong Excel như tìm kiếm, lọc, liên kết dữ liệu… Ví dụ: có thể lọc dữ liệu theo ngày hoặc chọn nhiều mục chọn để lọc thích hợp cho việc truy xuất dữ liệu làm báo cáo theo yêu cầu.
+ Giảm thiểu tối đa tình trạng mất mát, thiếu sót hay quá hạn trong việc gửi bản án và quyết định sơ thẩm
+ Kiểm sát việc gửi bản án và quyết định sơ thẩm đảm bảo thực hiện đúng quy định của bộ luật tố tụng hình sự hay chưa.
+ Tạo hệ thống cơ sở dữ liệu thống nhất trong việc tổng hợp báo cáo số liệu của Viện kiểm sát nhân dân các huyện, thị xã, thành phố về các phòng nghiệp vụ Viện kiểm sát nhân dân tỉnh.
+ Phương thức mới mang tính khoa học, tiến bộ và hiệu quả hơn, góp phần tiết kiệm được thời gian, giúp kịp thời tham mưu cho lãnh đạo viện để thuận lợi trong việc kiểm sát bản án và thực hiện tốt công tác kháng nghị theo Chỉ thị 03/2008/CT-VKSTC-VPT1 ngày 19/6/2008 và Chỉ thị số 08/2016/CT-VKSNDTC ngày 06/4/2016 của Viện trưởng VKSND tối cao về tăng cường công tác kháng nghị phúc thẩm án hình sự; giúp đôn đốc nhắc nhở Tòa án gửi bản án cho Viện kiểm sát cùng cấp và cấp trên đúng thời hạn theo quy định.
Cách thức sử dụng “Sổ điện tử kiểm sát gửi bản án, quyết định hình sự”
Sổ điện tử kiểm sát gửi bản án, quyết định hình sự được xây dựng trên phầm mềm Excel, định dạng sẵn các hàm tính toán (như hàm “COUNTIF” để đếm và lấy dữ liệu cần thiết trong vùng dữ liệu), trích lọc dữ liệu bản án và quyết định sơ thẩm, kiểm sát các bản án và quyết định sơ thẩm quá hạn hay không…
Để sử dụng “Sổ điện tử kiểm sát gửi bản án, quyết định hình sự” sau khi tải file “Sổ điện tử kiểm sát gửi bản án, quyết định hình sự” về cần thực hiện một số bước sau:
Trường hợp : Kiểm sát gửi bản án, quyết định cho VKS cấp trên
Bước 1: Lựa chọn bản án hoặc quyết định tại cột “Phân loại bản án,QĐ”
Bước 2: Nhập số bản án, quyết định và ngày ban hành. Tại cột “Dự kiến ngày VKS nhận bản án, QĐ” sẽ tự động hiển thị ngày tháng năm VKS sẽ nhận được theo quy định tại Điều 262 và 286 BLTTHS.
Bước 3: Khi ta nhập vào cột “ngày VKS nhận bản án, QĐ”. Tại cột “trạng thái thời hạn gửi bản án, quyết định” sẽ tự động hiển thị “Đúng hạn” khi ngày VKS nhận được nhỏ hơn hoặc bằng ngày dự kiến VKS nhận bản án, quyết định; Cột “trạng thái thời hạn gửi bản án, quyết định” sẽ tự động hiển thị “Quá hạn” khi ngày VKS nhận được bản án, quyết định lớn hơn ngày VKS dự kiến nhận bản án, quyết định; Cột “trạng thái thời hạn gửi bản án, quyết định” sẽ tự động hiển thị “Chưa nhận” khi chưa nhập ngày, tháng năm VKS nhận bản án quyết định.
Trường hợp : kiểm sát gửi bản án, quyết định về Viện kiểm sát cấp cao
Được thực hiện như trường hợp Kiểm sát gửi bản án, quyết định cho VKS cấp trên. Đầu tiên nhập “số bản án và ngày ban hành bản án quyết định”. Tại cột “Dự kiến ngày bản án, quyết định có hiệu lực” và cột “Dự kiến ngày bản án, quyết định gửi về Viện kiểm sát cấp cao” sẽ tự động hiển thị.
Ở cột “Trạng thái ngày gửi bản án, quyết định” sẽ tự động hiển thị “Hoàn Thành” khi mục “Thực tế ngày gửi bản án, quyết định” nhỏ hơn hoặc bằng ngày ghi ở cột “Dự kiến ngày gửi bản án, quyết định”; Cột trạng thái sẽ tự động hiển thị “Quá hạn” khi ngày thực tế gửi bản án, quyết định lớn hơn ngày ở cột“Dự kiến ngày gửi bản án, quyết định”; Cột trạng thái sẽ tự động hiển thị “Chưa gửi” khi ta chưa nhập vào ô thực tế ngày gửi bản án quyết định.
Lưu ý: Để sổ điện tử hoạt động chính xác phải nhập dữ liệu và cột “thực tế ngày gửi bản án quyết định”
Quá trình sử dụng có khó khăn vướng mắc xin liên hệ đồng chí Lê Xuân Quang – VKSND huyện Kông Chro để được hỗ trợ. SĐT: 0981556453./.
File đính kèm
Tác giả bài viết: Lê Xuân Quang
Ý kiến bạn đọc
Bạn cần đăng nhập với tư cách là Thành viên chính thức để có thể bình luận
Thống Kê Truy Cập
- Đang truy cập68
- Máy chủ tìm kiếm1
- Khách viếng thăm67
- Hôm nay2,451
- Tháng hiện tại152,790
- Tổng lượt truy cập19,025,037