Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Gia Lai
Viện KSND huyện Đak Pơ tiếp tục đẩy mạnh triển khai thực hiện ứng dụng CNTT, chuyển đổi số trong thực hiện nhiệm vụ công tác năm 2024
Trong những năm gần đây, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Chương trình chuyển đổi số quốc gia, Chiến lược phát triển Chính phủ điện tử hướng tới Chính phủ số. Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao cũng đã ban hành Chỉ thị về tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số.
Trên cơ sở Chỉ thị số 01/CT-VKSTC ngày 18/12/2023 của Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao về công tác của ngành Kiểm sát nhân dân năm 2024; Kế hoạch số 221/KH-VKSTC ngày 15/12/2023 của Viện Kiểm sát nhân dân tối cao về Chuyển đổi số Ngành kiểm sát nhân dân năm 2024; Kế hoạch số 01/KH-VKS ngày 02/01/2024 của Viện KSND tỉnh Gia Lai về công tác của ngành Kiểm sát nhân dân tỉnh Gia Lai năm 2024, Lãnh đạo đơn vị đã kịp thời phổ biến, quán triệt các văn bản đến toàn thể cán bộ, công chức trong đơn vị, trong đó có nội dung khâu công tác đột phá năm 2024 về “Đẩy mạnh việc chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và công tác nghiệp vụ” với mục tiêu đẩy mạnh quản lý hồ sơ vụ án, vụ việc trên môi trường số, xây dựng sơ đồ hóa chứng cứ trong giải quyết các vụ án, vụ việc; công tác số hóa và lưu trữ hồ sơ; các phần mềm quản lý công tác và ứng dụng phòng họp không giấy.
Đơn vị tổ chức Hội nghị triển khai nhiệm vụ công tác kiểm sát năm 2024
Trong năm 2023, với sự chỉ đạo quyết liệt của lãnh đạo đơn vị, đặc biệt là sự nhiệt huyết của các đồng chí cán bộ, Kiểm sát viên đã tích cực học hỏi, trau dồi kinh nghiệm về ứng dụng công nghệ thông tin và thúc đẩy chuyển đổi số trong thực hiện chuyên môn của cơ quan, đơn vị, từng bước thực hiện “Ứng dụng công nghệ thông tin” và “Chuyển đổi số” và đã đạt những thành tích nhất định, cụ thể:
- Đơn vị đã sử dụng hiệu quả các ứng dụng phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành như: Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành; hệ thống Thư điện tử công vụ của ngành;
- Tại các buổi họp, sinh hoạt thường kỳ, sinh hoạt chuyên đề, đơn vị đã bước đầu sử dụng thuyết trình kết hợp với trình chiếu Powerpoint; Hướng đến thực hiện các cuộc họp theo mô hình “phòng họp không giấy” lãnh đạo, công chức trong đơn vị khi tham dự các cuộc họp đã sử dụng các thiết bị như máy tính xách tay, điện thoại thông minh. Đơn vị đã lập 01 nhóm kín trên ứng dụng Zalo với các thành viên trong đơn vị để lãnh đạo đơn vị quản lý, điều hành công việc, yêu cầu các báo cáo, nhắc nhở, đôn đốc thực hiện các văn bản được gửi và duyệt trên Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành nên đã đảm bảo tính nhanh chóng, thuận lợi và tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức.
- Đơn vị đã sử dụng hiệu quả các ứng dụng phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành như: Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành; hệ thống Thư điện tử công vụ của ngành;
- Tại các buổi họp, sinh hoạt thường kỳ, sinh hoạt chuyên đề, đơn vị đã bước đầu sử dụng thuyết trình kết hợp với trình chiếu Powerpoint; Hướng đến thực hiện các cuộc họp theo mô hình “phòng họp không giấy” lãnh đạo, công chức trong đơn vị khi tham dự các cuộc họp đã sử dụng các thiết bị như máy tính xách tay, điện thoại thông minh. Đơn vị đã lập 01 nhóm kín trên ứng dụng Zalo với các thành viên trong đơn vị để lãnh đạo đơn vị quản lý, điều hành công việc, yêu cầu các báo cáo, nhắc nhở, đôn đốc thực hiện các văn bản được gửi và duyệt trên Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành nên đã đảm bảo tính nhanh chóng, thuận lợi và tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức.
Toàn cảnh cuộc họp định kỳ cơ quan
- Các hồ sơ án hình sự, dân sự được số hóa, là cơ sở tiến tới xây dựng hồ sơ điện tử, thuận tiện trong việc lưu trữ, tra cứu hồ sơ. Đưa ứng dụng Microsoft Office Excel trong quản lý tin báo, án hình sự án dân sự, thi hành án hình sự, thi hành án dân sự,… thực hiện công tác báo cáo án bằng sơ đồ tư duy. Ngoài ra, đơn vị đã ứng dụng công nghệ thông tin và phối hợp tốt với Tòa án nhân dân cùng cấp tiến hành xét xử trực tuyến, rút kinh nghiệm, trình chiếu tài liệu, hình ảnh tại phiên tòa.
Kiểm sát viên báo cáo án truy tố bằng sơ đồ tư duy
- Trong công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật trên địa bàn đơn vị đứng chân, cán bộ, Kiểm sát viên đã sử dụng máy tính xách tay, máy chiếu các nội dung, hình ảnh, video clip liên quan đến những vấn đề cần truyền tải đến buổi tuyên truyền được trực quan sinh động, dễ hiểu, thu hút được nhiều lượt người tham dự, qua đó góp phần nâng cao chất lượng tuyên truyền. Bên cạnh đó, đơn vị luôn chú trọng phát huy vai trò tiên phong của đoàn viên, thanh niên, cán bộ trẻ, năng động trong việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số.
Kiểm sát viên số hóa hồ sơ, trình bày tài liệu, chứng cứ tại phiên tòa
- Lãnh đạo đơn vị xác định, cán bộ trẻ phải là lực lượng xung phong đi đầu thực hiện chủ trương đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và đổi mới sáng tạo; phải là những người đầu tiên, tích cực nhất giúp ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số đi vào công việc ở cơ quan, đơn vị.
Cán bộ, công chức trong đơn vị tích cực nghiên cứu, nâng cao trình độ
Bên cạnh những kết quả đạt được, trong thực tiễn công tác, công tác ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số tại Viện kiểm sát nhân dân huyện cũng vẫn còn gặp những khó khăn, tồn tại, cụ thể: Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong đơn vị còn chưa đầy đủ, trang thiết bị máy tính, máy phô tô, máy in, máy chiếu phục vụ công tác chuyên môn đã đưa vào sử dụng lâu nên xuống cấp, cấu hình thấp, lại thường xuyên bị hỏng hóc, chi phí sửa chữa lớn; Kỹ năng khai thác ứng dụng công nghệ thông tin của một số cán bộ, Kiểm sát viên chưa nhanh, hiệu quả chưa cao. Đa số các cán bộ tại đơn vị không có kỹ năng chuyên sâu về công nghệ thông tin, chủ yếu tự học và tìm hiểu nên chưa thể nghiên cứu, tự tạo ra các phần mềm để sử dụng vào công tác chuyên môn; Về khai thác, sử dụng các phần mềm: Hệ thống văn bản quản lý điều hành, mới dừng lại ở việc xử lý văn bản đi và đến, chưa khai thác triệt để tính năng, theo dõi, đánh giá tiến độ, chất lượng hoàn thành công việc của cán bộ; tính bảo mật chưa cao; Quá trình phối hợp với các cơ quan hữu quan trong việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình tiến hành tố tụng đạt hiệu quả chưa cao bởi cơ sở vật chất của các cơ quan cũng không được trang bị đầy đủ, kịp thời, không đồng bộ.
Phiên tòa rút kinh nghiệm vụ án hình sự
Do đó, để thực hiện có hiệu quả, hoàn thành các nhiệm vụ trọng tâm trong việc thực hiện khâu đột phá năm 2024 về ứng dụng Công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát nhân dân, đơn vị đề xuất một số giải pháp, kiến nghị:
Thứ nhất, tiếp tục quán triệt tới toàn thể cán bộ, Kiểm sát viên phải nhận thức đúng, đầy đủ về vai trò, hiệu quả của ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số vào thực tiễn công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và công tác chuyên môn nghiệp vụ của Ngành nhằm tạo bước chuyển biến từ nhận thức đến hành động góp phần thực hiện nhiệm vụ cải cách thủ tục hành chính trong ngành.
Thứ hai, Lãnh đạo đơn vị phải trực tiếp phụ trách, chỉ đạo về công nghệ thông tin, chuyển đổi sổ tại đơn vị mình; thường xuyên sâu sát, kiểm tra, kịp thời nắm bắt, tháo gỡ những khó khăn cho công tác ứng dụng công nghệ thông tin; tạo điều kiện thuận lợi, tốt nhất cả về cơ chế, chính sách, tổ chức bộ máy cũng như cơ sở vật chất, trang thiết bị. Ưu tiên xây dựng hạ tầng công nghệ số hóa đồng bộ và thống nhất, đảm bảo điều kiện tối thiểu phục vụ ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong công tác chuyên môn nghiệp vụ của đơn vị. Gắn các mục tiêu, nhiệm vụ về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số với kế hoạch, chương trình hành động, mục tiêu, nhiệm vụ, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin trong đơn vị.
Thứ ba, Làm thay đổi nhận thức của Kiểm sát viên, nâng cao trình độ và rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp cho đội ngũ cán bộ là giải pháp quan trọng và cần thiết, phải được tiến hành thường xuyên và kiên trì thông qua các biện pháp cụ thể như: Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác, tổ chức hội nghị, hội thảo, thông báo rút kinh nghiệm … để nâng cao trình độ, kiến thức cho cán bộ. Cử cán bộ, Kiểm sát viên tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao năng lực, trình độ, kỹ năng công tác, chú trọng nâng cao trình độ tin học, ngoại ngữ và các kiến thức bổ trợ khác như kỹ năng sử dụng các phương tiện, thiết bị hiện đại phục vụ cho hoạt động chuyên môn nghiệp vụ.
Thứ tư, Phát huy, khuyến khích tính sáng tạo của tập thể, cá nhân trong áp dụng công nghệ thông tin từ đó đề xuất, triển khai thực hiện sáng kiến, giải pháp kỹ thuật thiết thực, phục vụ tốt công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và nhiệm vụ chuyên môn, chỉ tiêu công tác của Ngành. Cần tập trung đầu tư phát triển hạ tầng số theo hướng hiện đại hoá, định kỳ đánh giá thực trạng sử dụng các trang thiết bị công nghệ thông tin, nhằm đảm bảo sự hoạt động ổn định của các phương tiện nêu trên; kịp thời phát hiện các trang thiết bị công nghệ thông tin đã lạc hậu và có phương án thay thế, đổi mới phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Thứ năm, Đề xuất ngành cấp trên hỗ trợ về kinh phí trong việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số vào công tác chuyên môn; sử dụng các ứng dụng, phần mềm của ngành đã và đang trang bị, chủ động xây dựng phần mềm để quản lý công tác chuyên môn, ứng dụng trợ lý ảo, sơ đồ hoá nội dung các vụ án, vụ việc đang thụ lý giải quyết; Liên ngành cấp trên thống nhất việc đầu tư, bổ sung trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ cho quá trình phối hợp ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết các vụ án dân sự, hình sự…
Thứ nhất, tiếp tục quán triệt tới toàn thể cán bộ, Kiểm sát viên phải nhận thức đúng, đầy đủ về vai trò, hiệu quả của ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số vào thực tiễn công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và công tác chuyên môn nghiệp vụ của Ngành nhằm tạo bước chuyển biến từ nhận thức đến hành động góp phần thực hiện nhiệm vụ cải cách thủ tục hành chính trong ngành.
Thứ hai, Lãnh đạo đơn vị phải trực tiếp phụ trách, chỉ đạo về công nghệ thông tin, chuyển đổi sổ tại đơn vị mình; thường xuyên sâu sát, kiểm tra, kịp thời nắm bắt, tháo gỡ những khó khăn cho công tác ứng dụng công nghệ thông tin; tạo điều kiện thuận lợi, tốt nhất cả về cơ chế, chính sách, tổ chức bộ máy cũng như cơ sở vật chất, trang thiết bị. Ưu tiên xây dựng hạ tầng công nghệ số hóa đồng bộ và thống nhất, đảm bảo điều kiện tối thiểu phục vụ ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong công tác chuyên môn nghiệp vụ của đơn vị. Gắn các mục tiêu, nhiệm vụ về ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số với kế hoạch, chương trình hành động, mục tiêu, nhiệm vụ, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin trong đơn vị.
Thứ ba, Làm thay đổi nhận thức của Kiểm sát viên, nâng cao trình độ và rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp cho đội ngũ cán bộ là giải pháp quan trọng và cần thiết, phải được tiến hành thường xuyên và kiên trì thông qua các biện pháp cụ thể như: Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác, tổ chức hội nghị, hội thảo, thông báo rút kinh nghiệm … để nâng cao trình độ, kiến thức cho cán bộ. Cử cán bộ, Kiểm sát viên tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao năng lực, trình độ, kỹ năng công tác, chú trọng nâng cao trình độ tin học, ngoại ngữ và các kiến thức bổ trợ khác như kỹ năng sử dụng các phương tiện, thiết bị hiện đại phục vụ cho hoạt động chuyên môn nghiệp vụ.
Thứ tư, Phát huy, khuyến khích tính sáng tạo của tập thể, cá nhân trong áp dụng công nghệ thông tin từ đó đề xuất, triển khai thực hiện sáng kiến, giải pháp kỹ thuật thiết thực, phục vụ tốt công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và nhiệm vụ chuyên môn, chỉ tiêu công tác của Ngành. Cần tập trung đầu tư phát triển hạ tầng số theo hướng hiện đại hoá, định kỳ đánh giá thực trạng sử dụng các trang thiết bị công nghệ thông tin, nhằm đảm bảo sự hoạt động ổn định của các phương tiện nêu trên; kịp thời phát hiện các trang thiết bị công nghệ thông tin đã lạc hậu và có phương án thay thế, đổi mới phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Thứ năm, Đề xuất ngành cấp trên hỗ trợ về kinh phí trong việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số vào công tác chuyên môn; sử dụng các ứng dụng, phần mềm của ngành đã và đang trang bị, chủ động xây dựng phần mềm để quản lý công tác chuyên môn, ứng dụng trợ lý ảo, sơ đồ hoá nội dung các vụ án, vụ việc đang thụ lý giải quyết; Liên ngành cấp trên thống nhất việc đầu tư, bổ sung trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ cho quá trình phối hợp ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết các vụ án dân sự, hình sự…
Báo cáo tổng kết công tác phối hợp liên ngành bằng Video clip
Năm 2024, tăng cường “Đẩy mạnh việc chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và công tác nghiệp vụ” không chỉ là nhiệm vụ đột phá của VKSND huyện Đak Pơ mà còn là nhiệm vụ chung của toàn Ngành kiểm sát nhân dân. Chính vì vậy, để thực hiện một cách có hiệu quả công tác này, trong thời gian tới, mỗi cán bộ, công chức trong đơn vị cần phải nhận thức được tầm quan trọng của việc chuyển đổi số là cần thiết và tất yếu, từ đó đề ra những kế hoạch, mục tiêu cụ thể, học hỏi, trau dồi thêm những kiến thức để ứng dụng công nghệ thông tin và từng bước thực hiện chuyển đổi số./.
Tác giả bài viết: Phạm Bình An
Tags: kiểm sát, nhân dân, phát triển, chỉ thị, ban hành, thông tin, tăng cường, tối cao, chương trình, công nghệ, chiến lược, ứng dụng, thúc đẩy, gần đây, thủ tướng, quốc gia
Ý kiến bạn đọc
Bạn cần đăng nhập với tư cách là Thành viên chính thức để có thể bình luận
Thống Kê Truy Cập
- Đang truy cập102
- Hôm nay10,189
- Tháng hiện tại328,467
- Tổng lượt truy cập16,857,389